E-Mail-Optimierung & Migration
E-Mail-Optimierung durch Justin Boch - Solutions bedeutet: professionelle Adressen wie name@ihrbetrieb.de über Microsoft 365 Exchange, korrekt eingerichtete Zustellsicherheit (SPF, DKIM, DMARC) und eine saubere Migration bestehender Postfächer ohne Datenverlust.
Das Problem
- Geschäftliche Anfragen laufen über private Gmail- oder Web.de-Adressen.
- E-Mails landen bei Kunden im Spam-Ordner, weil technische Sicherheitseinstellungen fehlen.
- Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden gehen E-Mail-Verläufe und Kundenkontakte verloren.
Unsere Lösung
- Einrichtung professioneller E-Mail-Adressen auf Ihrer eigenen Domain über Microsoft 365 Exchange.
- Konfiguration von SPF, DKIM und DMARC für zuverlässige Zustellung ohne Spam-Einstufung.
- Migration bestehender Postfächer, Kontakte und E-Mail-Verläufe.
- Gemeinsame Postfächer und Verteiler für Büro, Vertrieb und Bauleitung.
- Mobile Einrichtung, damit E-Mails auch unterwegs zuverlässig ankommen.
Für wen geeignet
Passt das zu Ihrem Betrieb?
- Betriebe mit privaten oder freien E-Mail-Adressen im Geschäftsverkehr
- Betriebe mit Zustellproblemen (Spam-Ordner, verzögerte Zustellung)
- Betriebe im Wechsel des E-Mail-Anbieters
FAQ
Fragen zu E-Mail-Optimierung
Nein. Bestehende Postfächer, Ordnerstrukturen und Kontakte werden im Rahmen der Migration übernommen. Wir prüfen den Erfolg vor Abschluss der Umstellung.
Meist fehlen technische Einträge (SPF, DKIM, DMARC) im Domain-Verzeichnis, die E-Mail-Anbietern die Echtheit Ihrer Nachrichten bestätigen. Wir richten diese korrekt ein.
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Passende Leistungen
Domain-Einrichtung
Registrierung, Umzug und technische Einrichtung Ihrer Wunsch-Domain – als Basis für Webseite, E-Mail und Google-Auffindbarkeit.
Microsoft 365 & Azure
Einrichtung und Modernisierung Ihrer IT-Infrastruktur auf Basis von Microsoft 365 und Azure – von E-Mail bis Teams-Telefonie.
Cloud-Sicherheit & DSGVO
Backup-Konzept, Schutz vor Cyberangriffen mit Microsoft Defender und eine IT-Struktur, die die DSGVO-Anforderungen an Ihren Betrieb erfüllt.
Bereit für E-Mail-Optimierung?
Im kostenlosen Strategie-Call klären wir, was für Ihren Betrieb konkret sinnvoll ist.